دمج المرا... - الخطوة 4 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 دمج المراسلات في Microsoft Word (الخطوات 4 و 5)

المفاهيم الأساسية

ترتيب المغلف: الخطوة الرابعة من ست خطوات في معالج دمج المراسلات، حيث يتم تصميم المغلف وإضافة معلومات المستلم إليه.

معاينة المغلفات: الخطوة الخامسة من ست خطوات، حيث يتم عرض مغلف كل مستلم على حدة للتحقق منه وإجراء التغييرات الفردية قبل إتمام الدمج.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. إتمام الدمج (الخطوة 6)

#### الغرض

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم

#### خطوات التنفيذ

##### 1. من قسم إنهاء (Finish)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge)

##### 2. اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents)

##### 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم موافق (OK)

#### النتيجة

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات

##### يمكن تحريره أو طباعته

#### حفظ قاعدة البيانات

##### يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات (Documents)

##### يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة

7. إنشاء المغلفات

#### الغرض

##### إرسال الدعوات المطبوعة إلى المستلمين باستخدام المغلفات

#### خطوات التنفيذ

##### 1. شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

##### 2. اضغط على مغلفات (Envelopes) ثم التالي: مستند البداية (Next: Starting Document)

##### 3. اضغط على تغيير تخطيط مستند (Change document layout)، ثم خيارات المغلفات (Envelope Options)

##### 4. حدد الحجم المناسب للمغلف اضغط موافق (OK)

##### 5. اضغط التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)

##### 6. اضغط على استخدام قائمة موجودة (Use an existing list) ثم استعراض (Browse)

##### 7. حدد قاعدة البيانات التي صُدّرت مسبقًا في مجلد المستندات (Documents) ثم اضغط فتح (Open)

##### 8. تحقق من صحة البيانات في القائمة

##### 9. اضغط التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope)

#### 10. ترتيب المغلف (الخطوة 4)

##### الغرض: إضافة معلومات المستلم إلى المغلف

##### الواجهة: تظهر نافذة "ترتيب المغلف" (Arrange your envelope)

###### الخطوة 4 من 6

###### خيارات إضافة معلومات المستلم:

###### - كتلة العنوان...

###### - سطر الترحيب...

###### - الطابع الإلكتروني...

###### - مزيد من العناصر...

##### الخطوات التفصيلية لإضافة الحقول:

###### 1. اضغط على مربع نص المستلم الموجود داخل المغلف.

###### 2. اضغط على "مزيد من العناصر" (More items) أسفل "ترتيب المغلف" (Arrange your envelope).

###### 3. تظهر نافذة "إدراج حقل دمج" (Insert Merge Field)

####### الحقول المتاحة: الاسم الأول، اسم العائلة، الصف

###### 4. اضغط على "الاسم الأول" (First Name)، ثم اضغط على "إدراج" (Insert) ثم اضغط على "إغلاق" (Close).

###### 5. انتقل إلى السطر التالي وكرّر الخطوة السابقة لإدراج حقل "اسم العائلة" (Last Name).

###### 6. انتقل إلى السطر التالي وكرّر نفس الخطوة لإدراج حقل "الصف" (Class).

##### 11. اضغط على "التالي: معاينة المغلفات" (Next: Preview your envelopes).

#### 11. معاينة المغلفات (الخطوة 5)

##### الغرض: التحقق من ظهور البيانات في المغلفات كما ينبغي.

##### الواجهة: تظهر نافذة "معاينة المغلفات" (Preview your envelopes)

###### الخطوة 5 من 6

###### المستلم: 1

###### خيارات التنقل: لعرض مغلفات المستلمين الآخرين

##### الإجراءات المتاحة أثناء المعاينة:

###### - إجراء تغييرات فردية على المغلف.

###### - تحرير قائمة المستلمين.

###### - استبعاد مستلم معين.

##### الخطوة التالية: بعد الانتهاء من المعاينة، انقر على "التالي: إتمام الدمج".

#### 12. إتمام الدمج (الخطوة 6)

##### الغرض: إنشاء المستند المدمج وطباعة المغلفات.

8. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

تحديد المستلمين (الخطوة 3)

طرق تحديد المستلمين

#### استخدام قائمة موجودة

##### استخدم الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات

##### استعراض الملفات (مثل: مجلد "المستندات")

##### تحرير قائمة المستلمين

#### تحديد من جهات اتصال Outlook

#### كتابة قائمة جديدة

نافذة "مستلمو دمج المراسلات"

#### الغرض: عرض قائمة المستلمين المستخدمة في الدمج

#### الإجراءات: الإضافة إلى القائمة أو تغييرها

#### التأكيد: النقر فوق "موافق" عندما تكون القائمة جاهزة

مثال لقائمة مستلمين

#### الحقول: اسم العائلة، الاسم الأول، الصف

#### البيانات: (يحيى، بلال، فواز، حمد، ناصر، سامي) - جميعهم في الصف الأول المتوسط

#### مصدر البيانات: ملف "قائمة العناوين.mdb"

```

نقاط مهمة

• ترتيب المغلف (الخطوة 4): يتم فيها تصميم المغلف وإضافة معلومات المستلم (مثل: الاسم الأول، اسم العائلة، الصف) عن طريق النقر على موقع في المستند واختيار العنصر المناسب (كتابة العنوان، سطر الترحيب...).
• معاينة المغلفات (الخطوة 5): تتيح لك رؤية كيف سيظهر مغلف كل مستلم، وإجراء تغييرات فردية عليه، أو حتى استبعاد مستلم من القائمة قبل الطباعة النهائية.
• التنقل بين الخطوات: يمكنك استخدام أزرار "التالي" و "السابق" للانتقال بين خطوات معالج دمج المراسلات الست.

ترتيب المغلف صمم المغلف الآن، إن لم تكن قد صممته بعد. لإضافة معلومات المستلم إلى المغلف، انقر فوق موقع في المستند، ومن ثم فوق أحد العناصر أدناه. - كتلة العنوان... - سطر الترحيب... - الطابع الإلكتروني... - مزيد من العناصر... عند الانتهاء من ترتيب المغلف، انقر فوق "التالي". ومن ثم يمكنك معاينة مغلف كل مستلم وإجراء أية تغييرات فردية. الخطوة ٤ من ٦ التالي: معاينة المغلفات السابق: تحديد المستلمين

إدراج حقول دمج المراسلات في المستند: «الاسم_الأول» «اسم_العائلة»

إدراج حقل الصف في المستند: «الصف»

معاينة المغلفات تمت معاينة أحد المغلفات المدمجة هنا. لمعاينة مغلف آخر، انقر فوق أحد الخيارات التالية: المستلم: 1 إجراء تغييرات يمكنك أيضاً تغيير لائحة المستلمين: - تحرير قائمة المستلمين... - استبعاد هذا المستلم عند الانتهاء من معاينة المغلفات، انقر فوق "التالي". ومن ثم يمكنك طباعة المغلفات المدمجة أو تحرير مغلفات فردية لإضافة تعليقات شخصية. الخطوة ٥ من ٦ التالي: إتمام الدمج السابق: ترتيب المغلف

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 85

--- SECTION: دمج المرا... - الخطوة 4 --- ترتيب المغلف صمم المغلف الآن، إن لم تكن قد صممته بعد. لإضافة معلومات المستلم إلى المغلف، انقر فوق موقع في المستند، ومن ثم فوق أحد العناصر أدناه. - كتلة العنوان... - سطر الترحيب... - الطابع الإلكتروني... - مزيد من العناصر... عند الانتهاء من ترتيب المغلف، انقر فوق "التالي". ومن ثم يمكنك معاينة مغلف كل مستلم وإجراء أية تغييرات فردية. الخطوة ٤ من ٦ التالي: معاينة المغلفات السابق: تحديد المستلمين إدراج حقول دمج المراسلات في المستند: «الاسم_الأول» «اسم_العائلة» إدراج حقل الصف في المستند: «الصف» --- SECTION: دمج المرا... - الخطوة 5 --- معاينة المغلفات تمت معاينة أحد المغلفات المدمجة هنا. لمعاينة مغلف آخر، انقر فوق أحد الخيارات التالية: المستلم: 1 إجراء تغييرات يمكنك أيضاً تغيير لائحة المستلمين: - تحرير قائمة المستلمين... - استبعاد هذا المستلم عند الانتهاء من معاينة المغلفات، انقر فوق "التالي". ومن ثم يمكنك طباعة المغلفات المدمجة أو تحرير مغلفات فردية لإضافة تعليقات شخصية. الخطوة ٥ من ٦ التالي: إتمام الدمج السابق: ترتيب المغلف وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 85 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: ترتيب المغلف في دمج المراسلات Description: لقطة شاشة لبرنامج Microsoft Word تظهر تبويب 'مراسلات' نشطاً، مع ظهور لوحة 'دمج المراسلات' الجانبية في الخطوة 4 من 6. تظهر في منطقة العمل حقول دمج محاطة بأقواس مزدوجة. X-axis: N/A Y-axis: N/A Context: توضيح كيفية إدراج حقول البيانات في المستند الأساسي أثناء عملية دمج المراسلات. **FIGURE**: معاينة المغلفات في دمج المراسلات Description: لقطة شاشة لبرنامج Microsoft Word تظهر لوحة 'دمج المراسلات' الجانبية في الخطوة 5 من 6. تظهر في منطقة العمل البيانات الفعلية للمستلم الأول بدلاً من أسماء الحقول. X-axis: N/A Y-axis: N/A Context: توضيح مرحلة معاينة النتائج حيث يتم استبدال الحقول ببيانات حقيقية من مصدر البيانات.