تدريب 1 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: تدريب 2: ما الحقول التي وضعتها في المستند؟ أين وضعتها؟

الإجابة: وضعت حقلي «الاسم الأول» و«اسم العائلة» داخل نص الدعوة في سطر التحية.

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: فهم المعطيات والمطلوب** | المعطيات | التفصيل | |----------|---------| | المهمة | دمج المراسلات لإعداد دعوات | | نوع المستند | نص الدعوة (في سطر التحية) | | المطلوب | تحديد الحقول المضافة ومكان إدراجها |
2. **الخطوة 2: مبدأ دمج المراسلات** في برامج معالجة النصوص (مثل Microsoft Word)، يتم استخدام **دمج المراسلات** لإدراج بيانات من مصدر (كقائمة عناوين) داخل مستند رئيسي. تُدرج **الحقول** في الأماكن المناسبة لظهور البيانات الشخصية لكل مستقبل.
3. **الخطوة 3: تحديد الحقول وموقعها** 1. الهدف من سطر التحية هو توجيه الدعوة بشكل شخصي، لذا يجب أن يحتوي على اسم المستقبل. 2. الحقول المطلوبة لهذا الغرض هي: * **«الاسم الأول»** * **«اسم العائلة»** 3. تم وضع هذين الحقلين **داخل نص الدعوة في سطر التحية**، ليظهرا كجزء من الجملة التي ترحب بالمستقبل.
4. **الإجابة النهائية:** الحقول المستخدمة هي **حقل الاسم الأول** و **حقل اسم العائلة**، وتم إدراجهما معًا داخل **سطر التحية** في نص الدعوة لتكوين الاسم الكامل للمستقبل.

سؤال 2: تدريب 2: ناقش مع معلمك أيّ تغييرات مطلوبة، ثم دوّن هذه التغييرات. ابدأ مرة أخرى في دمج المراسلات، لكن هذه المرة لعمل مغلفات للدعوات التي أنشأتها. ما الحقول التي ستظهر في المغلف؟

الإجابة: من التغييرات: تصحيح الأخطاء الإملائية، تعديل الخط، توسيط العنوان. الحقول التي ستظهر في المغلف: الاسم؛ العنوان؛ المدينة؛ الرمز البريدي.

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | المعطيات | التفصيل | |----------|---------| | المهمة السابقة | إنشاء دعوات عبر دمج المراسلات | | المهمة الحالية | إعداد **مغلفات** لنفس الدعوات | | الإجراء المطلوب | 1. مناقشة التغييرات وتحسين المستند. 2. بدء دمج المراسلات للمغلفات. | | المطلوب | 1. تسجيل التغييرات المطلوبة على المستند. 2. تحديد الحقول التي ستظهر على المغلف. |
2. **الخطوة 2: مبدأ تحسين المستند ودمج المغلفات** قبل الانتهاء من أي مشروع، يجب **مراجعته وتصحيح الأخطاء**. بالنسبة لدمج المراسلات للمغلفات، فإن الحقول المستخدمة ترتبط بعنوان المرسل إليه الظاهر على وجه المغلف.
3. **الخطوة 3: تحديد التغييرات المطلوبة على المستند** بعد المناقشة مع المعلم، قد تشمل التغييرات: 1. **التصحيح اللغوي:** تصحيح أي **أخطاء إملائية** أو نحوية. 2. **التنسيق:** * **تعديل نوع الخط** أو حجمه لتحسين القراءة. * **توسيط العنوان** لإعطاء مظهر أكثر تنظيمًا واحترافية. > **ملاحظة:** هذه التغييرات تهدف إلى تحسين الشكل العام والمهنية للمستند قبل الطباعة.
4. **الخطوة 4: تحديد الحقول الخاصة بالمغلف** المغلف يحمل عنوان المرسل إليه. لذلك، الحقول المطلوبة هي تلك التي تكوّن العنوان الكامل: 1. **الاسم** (وقد يكون مشتقًا من حقلي الاسم الأول واسم العائلة). 2. **العنوان** (اسم الشارع ورقم المنزل). 3. **المدينة**. 4. **الرمز البريدي**. سيقوم برنامج دمج المراسلات بوضع هذه الحقول في المواضع المخصصة على نموذج المغلف.
5. **الإجابة النهائية:** من التغييرات التحسينية: **التصحيح الإملائي، تعديل إعدادات الخط، وتوسيط العنوان**. أما الحقول التي ستظهر على وجه المغلف بعد الدمج فهي: **حقل الاسم، حقل العنوان، حقل المدينة، وحقل الرمز البريدي**.

ما الهدف الرئيسي من استخدام ميزة 'دمج المراسلات' في برامج معالجة النصوص؟

• أ) تنسيق النص وجعله أكثر جمالاً باستخدام خطوط وألوان مختلفة.
• ب) إنشاء مستندات متعددة تحتوي على بيانات شخصية لكل مستقبل من مصدر بيانات واحد.
• ج) فحص القواعد النحوية والإملائية داخل المستند تلقائياً.
• د) حفظ المستند بتنسيقات مختلفة مثل PDF أو DOCX في نفس الوقت.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: إنشاء مستندات متعددة تحتوي على بيانات شخصية لكل مستقبل من مصدر بيانات واحد.

الشرح: 1. دمج المراسلات يربط مستنداً رئيسياً (كقالب دعوة) بمصدر بيانات (كقائمة عناوين). 2. يدرج البيانات الشخصية (كالأسماء) تلقائياً في أماكن محددة داخل المستند. 3. النتيجة: إنتاج عدة نسخ من المستند، كل نسخة مخصصة لمستقبل معين، دون الحاجة لكتابتها يدوياً.

تلميح: فكر في كيفية إرسال دعوات أو خطابات متطابقة الشكل لمجموعة من الأشخاص.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

عند إعداد دعوات باستخدام دمج المراسلات، أين يُوضع عادةً حقل 'الاسم الأول' و'اسم العائلة'؟

• أ) في تذييل الصفحة (الفوتر) لتوثيق المرسل.
• ب) داخل نص الدعوة في سطر التحية.
• ج) في رأس الصفحة (الهيدر) كعنوان للدعوة.
• د) في حقل الموضوع (Subject) الخاص برسالة البريد الإلكتروني المرافقة.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: داخل نص الدعوة في سطر التحية.

الشرح: 1. الغرض من سطر التحية في الدعوة هو توجيهها بشكل شخصي للمستقبل. 2. لإضفاء الطابع الشخصي، يجب إدراج اسم المستقبل في هذا السطر. 3. لذلك، توضع حقول 'الاسم الأول' و'اسم العائلة' داخل نص الدعوة في سطر التحية لتكوين الاسم الكامل.

تلميح: أين تكتب عادةً اسم الشخص الذي توجه له الدعوة لتبدو شخصية؟

التصنيف: خطوات | المستوى: متوسط

ما الخطوة التي تلي 'تحرير وملء قائمة العناوين' مباشرة في عملية دمج المراسلات لإنشاء مغلفات؟

• أ) طباعة جميع المغلفات فوراً.
• ب) إكمال دمج المراسلات بنقل البيانات من قائمة العناوين إلى المستند.
• ج) تغيير لون ونوع خط الأسماء على المغلف.
• د) حفظ قائمة العناوين كملف منفصل.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: إكمال دمج المراسلات بنقل البيانات من قائمة العناوين إلى المستند.

الشرح: خطوات عملية دمج المراسلات كما وردت: 1. بدء دمج المراسلات واختيار حجم المغلف. 2. تحرير وملء قائمة العناوين بالبيانات (كالأسماء). 3. الخطوة التالية: إكمال الدمج بنقل البيانات من القائمة إلى المستند (المغلف). 4. التحقق من النتائج وطباعة المغلفات.

تلميح: بعد تجهيز البيانات (القائمة)، ماذا تفعل بها؟

التصنيف: خطوات | المستوى: سهل