📚 مصادر التوظيف وعملية التعيين
المفاهيم الأساسية
المصادر الفاعلة لاستقطاب طالبي العمل: مصادر تستعين بها الشركات للعثور على مرشحين مؤهلين يتمتعون بالمهارات اللازمة والرغبة في العمل لديها.
خريطة المفاهيم
```markmap
الفصل 4: الموارد البشرية، الثقافة، التنوع والشمولية
1-4 أسس الموارد البشرية
أهداف التعلم
- وصف طبيعة القوى العاملة.
- تحديد أهداف وأنشطة الموارد البشرية.
المصطلحات الرئيسة
- القوى العاملة (Workforce)
- تقليص العمالة (Downsizing)
- الاستعانة بمصادر خارجية (Outsourcing)
القوى العاملة المتغيرة
- تتألف من جميع الأفراد المؤهلين العاملين أو الباحثين عن عمل.
- الحد الأدنى لسن العمل: 15 سنة (مع شروط نظام حماية الطفل).
- حجم القوى العاملة في السعودية (2021): أكثر من 16 مليون نسمة.
- تشمل: العاملين بدوام كامل أو جزئي + الباحثين عن عمل.
- تختلف الوظائف في:
- شروط العمل والرواتب والمزايا.
- التركيز (التعامل مع الآلات والتقنية / الأشخاص والمعلومات).
أنواع الوظائف (فئات قطاعات الأعمال)
#### القطاعات المنتجة للسلع
- البناء
- الصناعة
- الموارد الطبيعية والتعدين، الزراعة، الحراجة، الصيد والقنص، التعدين واستغلال المحاجر، استخراج النفط والغاز
#### القطاعات الخدمية
- خدمات التعليم، والرعاية الصحية، والمساعدة الاجتماعية
- الأنشطة المالية
- المالية والتأمين
- العقارات، الإيجار والتأجير
- خدمات المعلومات
- الترفيه والضيافة
- الفنون، والتسلية، والترفيه
- خدمات الإقامة والأطعمة
- الخدمات المهنية والأعمال التجارية
- الخدمات العلمية والتقنية
- إدارة الشركات والمؤسسات
- الخدمات الإدارية والخدمات المساندة
- إدارة المخلفات، والمعالجة
- التجارة، والنقل، والمنافع
- تجارة الجملة
- تجارة التجزئة
- النقل والتخزين في المستودعات
- المنافع
2-4 إدارة الموارد البشرية
التنظيم والتدريب
#### أهمية الموارد البشرية
- القوى العاملة الماهرة والمحفزة تخلق ميزة تنافسية.
- الشركات تستثمر في موظفيها أكثر من أي مورد آخر.
#### غاية الموارد البشرية
- وضع الشخص المناسب في المكان والوقت المناسبين.
- يتم تحقيقها عبر:
- استقطاب وتعيين الكفاءات.
- توفير بيئة عمل محفزة ومنتجة.
- تقديم برامج تنمية المهارات.
#### مهام إدارة الموارد البشرية
- العمل مع المدراء والموظفين لضمان توفر الموظفين وقدرتهم.
- دفع مستحقات الموظفين وتقدير إسهاماتهم.
#### المسميات الوظيفية ذات الصلة
- مدير الموارد البشرية
- أخصائي توظيف
- أخصائي تدريب
- محلل وظائف
- (وظائف أخرى مذكورة)
أهداف إدارة الموارد البشرية
- تحديد القوى العاملة التي تحتاج إليها الشركة.
- المحافظة على عدد كاف من الموظفين لتلبية الاحتياجات المستقبلية للشركة.
- مواءمة القدرات والاهتمامات الشخصية مع الوظائف المحددة.
- تأمين التدريب والتطوير المهني لتأهيل الأشخاص لوظائفهم وتحسين قدرتهم على مواكبة المتطلبات الوظيفية المتغيرة.
- وضع خطط لمنح الموظفين تعويضات جراء عملهم.
- حماية صحة الموظفين وسلامتهم.
- المحافظة على بيئة عمل منتجة ومحفزة.
أنشطة الموارد البشرية
#### التخطيط والتوطيف
- تحديد الوظائف في الشركة.
- شغلها بأشخاص مؤهلين.
#### التعويضات والمزايا
- تخطيط الرواتب.
- إدارة سجلات الموظفين.
- إدارة برامج المزايا.
#### إدارة الأداء
- تقييم الأداء.
- التدريب والتطوير المهني.
#### علاقات الموظفين
- ضمان بيئة عمل آمنة وصحية ومنتجة.
تمارين التطبيق (صفحة 143)
#### المفاهيم الرئيسية
- أسئلة اختيار من متعدد لقياس الفهم.
#### مساحة البحث والابتكار
- سؤال حسابي: حساب نسبة البطالة.
- نشاط عملي: إنشاء لوحة فنية تمثل فئات وأنشطة الموارد البشرية.
3-4 الثقافة التنظيمية، وتنوع القوى العاملة
4-4 متطلبات العمل المتغيرة
التغير في الاقتصاد السعودي
- نمو اقتصادي مستمر.
- الصناعات التقليدية: النفط، الغاز، استخراج المعادن الثمينة.
- توجه نحو تنوع القطاعات الاقتصادية.
- فرص عمل ناشئة في: الضيافة، السياحة، الأمن السيبراني، الذكاء الاصطناعي، الطاقة النظيفة، القطاعات المالية والخدمية.
مجموعات المهن
#### ذوو الباقات البيضاء
- عمل عقلي (تعامل مع المعلومات).
- أماكن العمل: المكاتب والمتاجر.
- أمثلة: المحترفون والإداريون.
#### ذوو الباقات الزرقاء
- عمل بدني (تشغيل الآلات، الإنتاج).
- أماكن العمل: المصانع، مواقع البناء، المزارع، الخدمات الأساسية.
#### عمال الخدمة
- يقدمون منتجات غير ملموسة.
- مستويات التعليم والمهارة المطلوبة متفاوتة.
عوامل تغير متطلبات العمل
- الاستخدام المتزايد للحاسوب وتقنية المعلومات في جميع القطاعات.
- تطور طبيعة العمل في القطاعات الصناعية والمنافسة بين الأعمال.
- ظهور منتجات جديدة وإلغاء أو تغيير وظائف المنتجات القديمة.
- الدورات الاقتصادية:
- اتساع الأعمال: زيادة الإنتاج → زيادة الطلب على العمالة.
- انكماش الأعمال: انخفاض الإنتاج → انخفاض الطلب على العمالة.
- ارتفاع أسعار العمالة أو معدلات الفائدة: صعوبة في التوظيف.
التقنيات الحديثة وتأثيرها
#### تعريف التقنيات الحديثة
- استخدام معدات أوتوماتيكية وأجهزة إلكترونية وأنظمة حاسوب مدمجة لتعزيز الكفاءة.
#### أهمية التقنية
- تحسين مستوى الكفاءة.
- تساعد الأعمال على المحافظة على تنافسيتها.
#### تأثير التقنية على الوظائف
- تغيير أنواع الوظائف المطلوبة في الإنتاج والصناعة.
- تغيير طريقة عمل:
- موظفي المكاتب (مثل: الإداريين، المحاسبين).
- عمال الخدمة.
- المهنيين.
- تقليل الحاجة إلى بعض الوظائف (مثال: نظم التواصل السحابية قللت الحاجة لموظفي المكاتب).
#### أمثلة قطاعات تأثرت بالتقدم التقني
- صناعة الفولاذ.
- صناعة السيارات.
- صناعة العجلات.
- صناعة الإلكترونيات.
النتيجة
- جميع الفئات (بيضاء، زرقاء، خدمة) ضرورية في القوى العاملة.
- التغيرات تتطلب مستويات أعلى من التعليم والتدريب.
2-1 لمحة عامة عن الموارد البشرية
تعريف الموارد البشرية
- كل الموظفين العاملين في الشركة.
- تشمل: الإدارة، الموظفين، العمال (دوام كامل/جزئي)، العاملين المؤقتين.
أهمية الموارد البشرية
- الموظفون ذوو المعرفة والمهارة والدافع يسهمون في نجاح الشركة.
- الشركات التي تواجه صعوبة في استقطاب الموظفين أو تعاني من مشاكل الجودة والهدر تجد صعوبة في المنافسة.
إدارة الموارد البشرية
- تعد من أهم المسؤوليات في الأعمال.
- غالبية الشركات المتوسطة والكبيرة في الدول المتقدمة لديها قسم متخصص للموارد البشرية.
1-2-4 التخطيط والتوظيف في الموارد البشرية
أهداف التعلم
- تحديد أنشطة التخطيط والتوظيف المهمة.
- وصف خطط التعويضات والمزايا.
- التعرف على أهداف إدارة الأداء.
المصطلحات الرئيسة
- تحليل الوظيفة (Job Analysis)
- التعويض (Compensation)
- الرواتب والأجور (Salary and Wages)
- المزايا (Benefits)
- نظام الحوافز (Incentive Systems)
- الترقية الوظيفية (Promotion)
- النقل (Transfer)
- إنهاء الخدمة (Termination)
دور إدارة الموارد البشرية
- تعيين الموظفين المناسبين.
- ضمان إنتاجيتهم.
- دفع حقوقهم المالية.
- تحقيق رضاهم.
النتيجة
- يؤدي إلى وجود موظفين محترفين.
- يسهم في نجاح وربحية الأعمال التجارية.
التخطيط وتحليل الوظائف
#### بداية إدارة الموارد البشرية
- تحليل الوضع الراهن والمستقبلي للمنظمة.
- تخطيط عدد ونوع العمالة اللازمة.
#### أهمية قرار التوظيف
- الشركة ملزمة بدفع حقوق الموظف المالية بغض النظر عن تحقيقها للأرباح.
- يجب أن يكون العمل المضاف للموظف أكثر من تكلفته.
#### تصنيف الموظفين
##### حسب نوع العقد
- دائم: عقد طويل المدى، جزء من الشركة، أكثر إنتاجية.
- مؤقت: لفترة محددة أو مهمة محددة، يحافظ على موارد الشركة.
##### حسب ساعات العمل
- دوام كامل: 40-48 ساعة أسبوعيًا (48 ساعة كحد أقصى في السعودية، تُخفض لـ30 ساعة للمسلمين في رمضان).
- دوام جزئي: ساعات أو أيام عمل أقل.
#### تحديد متطلبات الوظيفة
- جمع معلومات محددة عن كل وظيفة لتوظيف ذوي المهارات المناسبة.
- يتم تحديدها غالبًا عبر تحليل الوظيفة.
#### تحليل الوظيفة
- دراسة معمقة لوظيفة محددة لوضع توصيف تفصيلي للمهام والمهارات المطلوبة.
- يتم عبر ملاحظة العمل والتحدث للموظفين والمديرين.
- يساعد في تحديد آلية تغطية الاحتياجات (دائم/مؤقت، جزئي/كامل).
#### التوظيف والتعيين
- يبدأ بعد تحديد الاحتياجات والمهارات.
- البحث عن الموظفين المؤهلين.
المصادر الفاعلة لاستقطاب طالبي العمل
#### مصادر التوظيف
- مكاتب التوظيف في الشركة
- المواقع الإلكترونية للشركة
- مكاتب التوظيف، العامة منها والخاصة
- الوكالات المتخصصة بتوظيف المسؤولين التنفيذيين
- المجلات المتخصصة
- مواقع البحث عن الوظائف والمهن
#### أمثلة على المصادر
- الإعلانات في الصحف والمنشورات
- مكاتب التوظيف في المدارس والجامعات
- الإعلان عبر القنوات الإذاعية والتلفزيونية
- التوصية من موظفين آخرين
- مواقع التواصل الاجتماعي
آلية تقديم الطلب (The Application Process)
#### طلب التوظيف
- يجمع معلومات شخصية وتعليمية ومهنية.
- قد يطلب مهارات محددة ومراجع.
- قد يُطلب إرفاق سيرة ذاتية.
#### الغرض من الطلب
- استبعاد الأشخاص غير المؤهلين.
- تحديد أفضل المتقدمين.
#### المراحل التالية
- دراسة ملفات المرشحين المؤهلين بدقة.
- الاتصال بالمراجع.
- اختيار عدد مناسب للمقابلة.
- إجراء اختبارات معرفية ومهارية.
#### المقابلة
- تعريف المرشح بمكان العمل والمديرين والزملاء.
- وصف مفصل للشركة والوظيفة.
- عرض الوظيفة على المرشح الأكثر تطابقاً مع المتطلبات.
الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد (New Employee Orientation)
#### الغرض
- مساعدة الموظفين الجدد على بداية جيدة.
#### الإجراءات
- استكمال النماذج والمستندات وإجراءات التوظيف.
- مناقشة عقد العمل والمزايا المالية وغيرها.
- تطوير سجل كامل لمزايا الموظفين.
#### التدريب
- عدة أيام من التدريب.
- الاستعانة بزميل ذي خبرة أو مرشد لمرافقة الموظف الجديد.
```
نقاط مهمة
- يجب أن تكون مصادر التوظيف ملائمة وتجذب مرشحين مؤهلين يتمتعون بالمهارات والرغبة في العمل.
- آلية تقديم الطلب تهدف إلى تصفية غير المؤهلين واختيار الأفضل للمقابلة.
- الإرشاد والتوجيه للموظف الجديد خطوة أساسية لضمان بدايته الجيدة في الشركة.