📚 الإدارة التفويضية والمختلطة
المفاهيم الأساسية
الإدارة التفويضية (Delegative Management): أسلوب يكون فيه المديرون أكثر تعاونًا فيشركون الموظفين في اتخاذ القرارات. يتوقع المدير من الموظفين العمل جيدًا دون إشراف مباشر ويسعى للحصول على مساهماتهم في القرارات المهمة.
الإدارة المختلطة (Mixed Management): الاستخدام المشترك لأسلوبي الإدارة الاستبدادية (الأوتوقراطية) والإدارة التفويضية.
خريطة المفاهيم
```markmap
الفصل 6: الإدارة والقيادة
1-6 وظائف الإدارة وأساليبها
أهداف التعلم
- تحديد الوظائف الخمس للإدارة.
- وصف مستويات الإدارة في منشآت الأعمال.
- مناقشة كيف ومتى يستخدم أسلوبي الإدارة.
وظائف الإدارة الخمس
- تحليل المعلومات.
- تحديد الأهداف.
- اتخاذ القرارات بشأن ما يجب القيام به.
- تحديد وترتيب العمل والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
- استقطاب الأفراد وإعدادهم ومكافأتهم.
- توجيه الأفراد وقيادتهم لإنجاز العمل المخطط.
- تحديد مدى تحقيق الأهداف المخططة.
دور المديرين وعملهم
- مسؤولون عن نجاح أو فشل المنشأة.
- يحصلون على التقدير والمكافآت عند تحقيق الأهداف.
- يخضعون للمساءلة عند عدم تحقيق الأهداف.
- يميلون إلى تقليل مخاطر قيادة الأعمال ومكافآتها.
من هو المدير؟
- العجلة التي تقف خلف تقدم الأعمال.
- يشمل: رائد الأعمال، المدير التنفيذي، المشرفين، نواب الرئيس.
واجبات المدير
- إنجاز الوظائف الخمس الرئيسية (التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، الرقابة).
وظائف أخرى للمديرين
- اتخاذ القرارات ومعالجة المشكلات والاستجابة للممنافسة وتطوير استراتيجيات جديدة.
- تؤثر قرارات كل مدير على عمل الآخرين.
- إدارة الأموال والموارد بحكمة.
- تشجيع الموظفين على بذل قصارى جهدهم.
2-6 مستويات الإدارة
مستويات الإدارة الثلاثة
- الإدارة العليا (Top Management)
-
المسؤوليات: توجيه المنشأة ككل، تحديد التوجه، وضع خطط طويلة الأجل، المسؤولية عن الربحية والنجاح.
- المهام الرئيسية: التخطيط والرقابة، دراسة الوضع الاقتصادي والتنافسي، اتخاذ القرارات الرئيسية.
- المسميات: الرئيس التنفيذي، الرئيس، مدير العمليات، نائب الرئيس.
- الإدارة الوسطى (Middle Management)
-
المسؤوليات: تطبيق خطة الأعمال، وضع خطط محددة للجوانب المخصصة لهم، تنسيق العمل مع المديرين الآخرين.
- المهام الرئيسية: التنظيم، التوظيف، التوجيه.
- المسميات: مدير التسويق، مدير تقنية المعلومات، مدير خدمة العملاء، مدير الموارد البشرية.
-
المسؤوليات: الإشراف على العمل اليومي لمجموعة صغيرة من الموظفين، تنفيذ خطط المستويات الأعلى.
- المهام الرئيسية: مساعدة الموظفين على التخطيط، مراقبة الأنشطة والنتائج، التأكد من توفر الموارد واستخدامها بحكمة، تقييم جودة العمل، معالجة المشكلات.
خصائص المديرين
- توجد في المنشآت غير الصغيرة جداً.
- مسؤولون عن نجاح الأعمال.
- يخصص كل مدير وقتاً لوظائف الإدارة.
- لديهم سلطة على الأفراد وعملهم.
- لا يتساوى الاهتمام والوقت المخصص لكل وظيفة عند كل مدير.
3-6 العمل كفريق
نشاط تطبيقي
- تنظيم يوم مفتوح كمشروع جماعي.
- تحديد أنشطة إدارية (2-3 أنشطة) لكل وظيفة من وظائف الإدارة الخمس.
- توزيع الأنشطة على أعضاء الفريق لضمان نجاح المشروع.
4-6 القيادة الإدارية
5-6 الإدارة كمسار وظيفي
الدافع نحو الإدارة
- قد يكون دافعاً أساسياً لاختيار الوظيفة.
- العديد من الأشخاص يطمحون لأن يصبحوا مديرين.
مجالات الإدارة
- يمكن أن تصبح مديراً في أي مجال (التمويل، التسويق، إدارة المعلومات، الهندسة، الموارد البشرية).
المسار الوظيفي
#### الخطوة الأولى
#### التقدم
- إلى مناصب عليا مثل: مشرف أو مساعد مدير.
- مع الخبرة أو الدرجات العلمية الإضافية: الفئة المتوسطة أو العليا.
#### معيار التقدم
- يعتمد على جودة الأداء للمهام الإدارية والمساهمة في نجاح المنشأة.
مهام المشرف (مثال: أحمد)
- مراجعة سير العمل ووضع استراتيجيات لزيادة الإنتاجية.
- إدارة اجتماعات الفريق (مناقشة الميزانيات، ساعات العمل الإضافية).
- التواصل مع الفريق حول قرارات صعبة (ترشيد النفقات، فصل موظف).
6-6 المسؤولية الشخصية وأساليب الإدارة
المسؤولية الشخصية
- كل موظف يتحمل مسؤولية شخصية لأداء دوره بفاعلية.
- الخطوة الأولى للتقدم المهني.
- المكافأة: مسؤوليات أوسع (مثل الإشراف على مهمة أو تدريب موظفين جدد).
- تساعد الخبرات المتراكمة على الارتقاء لمناصب إدارية.
أساليب الإدارة (Management Styles)
- مهمة المدير: توجيه المجموعة بطرق مختلفة بناءً على أسلوبه.
- يستخدم المديرون أسلوبين مختلفين لإدارة التفويض.
- يجب أن يعتمد الأسلوب على:
- ضرورة إنجاز العمل.
- ثقة المدير في الموظفين.
- المديرون ذوو الخبرة يغيرون أسلوبهم مع تغير المواقف.
الإدارة الاستبدادية أو الأوتوقراطية
- وجود أزمة وضيق الوقت.
- العمل مع موظفين جدد.
- مهمة لا يملك الأعضاء فيها خبرة سابقة.
- المدير مستبد ويتحكم في القرارات الرئيسية.
- يتخذ القرارات بنفسه.
- يبقي الموظفين على علم بالقرارات.
- يبقي على اتصال وثيق بالموظفين أثناء العمل.
الإدارة التفويضية (Delegative Management)
- العمل مع موظفين متمرسين وماهرين.
- أداء الموظفين للمهام التي يستمتعون بها.
- رغبة المدير في تحسين علاقات الموظفين.
- عزم الموظفين على تحمل مسؤولية التخطيط لأعمالهم.
- المدير تعاوني ويشرك الموظفين في اتخاذ القرارات.
- يتوقع من الموظفين العمل جيدًا دون إشراف مباشر.
- يسعى للحصول على مساهمات الموظفين في القرارات المهمة.
الإدارة المختلطة (Mixed Management)
- تعريفها: الاستخدام المشترك لأسلوبي الإدارة الاستبدادية والإدارة التفويضية.
- ضرورتها: لأن المواقف والموظفين يختلفون (بعض المواقف تتطلب أسلوبًا حازمًا، وبعض الموظفين يفضلون عدم المشاركة في القرارات، والبعض الآخر لا يملك الخبرة الكافية للعمل دون إشراف).
- نتيجة: يجب أن يكون المديرون الفاعلون على استعداد لاستخدام كلا الأسلوبين.
```
نقاط مهمة
- يُستخدم الأسلوب التفويضي عندما يعمل موظفون متمرسون معًا بأسلوب جيد ولديهم الوقت والخبرة للمساعدة في التخطيط.
- يجب على المدير الفعال أن يكون مستعدًا لاستخدام أسلوبي الإدارة (الاستبدادية والتفويضية) معًا، وهو ما يُعرف بالإدارة المختلطة.
- اختيار أسلوب الإدارة يعتمد على الموقف، وخبرة الموظفين، وطبيعة المهمة، والوقت المتاح.