التركيز على العمل - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

إن بذل الجهد والطاقة في العمل من أهم الصفات التي تميز السكرتير في عمله، فلذلك أثر كبير في تقوية علاقة الشخص برئيسه.

يُعد السكرتير المنظم شخصاً فعالاً في عمله، خاصة أنه يخطط لعمله، ولمواعيد التسليم لديه، كما للتنظيم دور في التزام الشخص بالجداول الزمنية خاصته، مما يسمح له بالرد على البريد الشبكي أو المكالمات.

تمنح قوة الملاحظة الشخص القدرة على التركيز في عمله، والانتباه إلى تفاصيله كلها، وعدم التشتت في أداء المهام، بالإضافة إلى دورها في معرفة الكثير عن العملاء، والأمور المفضلة لديهم.

يجب ألا يكون الحماس للعمل مؤقتاً أو غير حقيقي، فعلى من يرغب بالتميز في عمله الشعور الحقيقي بالشغف والنشاط لأداء مهام عمله، فالشخص المميز يأخذ عمله على محمل الجد.

يتمتع السكرتير المتميز في عمله بالقدرة على حل المشكلات بطريقة مبدعة، ويمتلك أفكاراً جديدة دائماً، وخارجة عن الصندوق.

وهي تفيض التردد في تحمل المسؤولية، وتعني الاندفاع بشكل ذاتي إلى تحقيق الأهداف، وإيجاد حلول للمشكلات التي تظهر في العمل؛ ليكون بذلك سكرتيراً مميزاً تبحث المنظمات عنه لاستقطابه مما يفتح له فرص عمل أكبر.

وهو شعور السكرتير بالتفاؤل والتفكير بطريقة إيجابية، حيث إن التفاؤل له تأثير على زملاء العمل، ومكان العمل نفسه، فتلك الطاقة الإيجابية تؤكد أفكاراً جديدة.

يتصف السكرتير الذي يرغب بالتميز في عمله بالصدق والنزاهة، خاصة في تصرفاته مع المستفيدين الداخليين والخارجيين؛ الأمر الذي يجعله جاذباً لهم؛ مما يعود بالازدهار على العمل.

Ministry of Education 2025 - 1447

162

--- SECTION: التركيز على العمل --- إن بذل الجهد والطاقة في العمل من أهم الصفات التي تميز السكرتير في عمله، فلذلك أثر كبير في تقوية علاقة الشخص برئيسه. يُعد السكرتير المنظم شخصاً فعالاً في عمله، خاصة أنه يخطط لعمله، ولمواعيد التسليم لديه، كما للتنظيم دور في التزام الشخص بالجداول الزمنية خاصته، مما يسمح له بالرد على البريد الشبكي أو المكالمات. --- SECTION: قوة الملاحظة --- تمنح قوة الملاحظة الشخص القدرة على التركيز في عمله، والانتباه إلى تفاصيله كلها، وعدم التشتت في أداء المهام، بالإضافة إلى دورها في معرفة الكثير عن العملاء، والأمور المفضلة لديهم. --- SECTION: الشغف بالعمل --- يجب ألا يكون الحماس للعمل مؤقتاً أو غير حقيقي، فعلى من يرغب بالتميز في عمله الشعور الحقيقي بالشغف والنشاط لأداء مهام عمله، فالشخص المميز يأخذ عمله على محمل الجد. --- SECTION: التفكير المبدع --- يتمتع السكرتير المتميز في عمله بالقدرة على حل المشكلات بطريقة مبدعة، ويمتلك أفكاراً جديدة دائماً، وخارجة عن الصندوق. --- SECTION: المبادرة في العمل --- وهي تفيض التردد في تحمل المسؤولية، وتعني الاندفاع بشكل ذاتي إلى تحقيق الأهداف، وإيجاد حلول للمشكلات التي تظهر في العمل؛ ليكون بذلك سكرتيراً مميزاً تبحث المنظمات عنه لاستقطابه مما يفتح له فرص عمل أكبر. --- SECTION: الإيجابية في العمل --- وهو شعور السكرتير بالتفاؤل والتفكير بطريقة إيجابية، حيث إن التفاؤل له تأثير على زملاء العمل، ومكان العمل نفسه، فتلك الطاقة الإيجابية تؤكد أفكاراً جديدة. --- SECTION: النزاهة --- يتصف السكرتير الذي يرغب بالتميز في عمله بالصدق والنزاهة، خاصة في تصرفاته مع المستفيدين الداخليين والخارجيين؛ الأمر الذي يجعله جاذباً لهم؛ مما يعود بالازدهار على العمل. Ministry of Education 2025 - 1447 162