سؤال س:٢: تفاجأ أحمد الذي يعمل سكرتيرًا في إحدى المنظمات بأن تقييمه السنوي جيد (5/3) على الرغم بأنه يقوم بكافة الأعمال المطلوبة منه، وضح لأحمد عوامل الحصول على درجة التميز (5/5).
الإجابة: س:٢ عوامل التميز: 1) التعامل المهني (2) الطموح وتطوير الذات 3) تجنب الشكوى (4) ترك انطباع جيد
خطوات الحل:
- **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. أحمد حصل على تقييم "جيد" (3 من 5) رغم قيامه بجميع الأعمال المطلوبة. هذا يعني أن مجرد إنجاز المهام الأساسية قد لا يكون كافياً للحصول على أعلى تقييم (5 من 5) أو درجة التميز. الفكرة هنا هي أن التميز في العمل، خاصة في وظيفة سكرتارية تتطلب تفاعلاً مع الآخرين، يعتمد على عوامل تتجاوز مجرد تنفيذ التعليمات. هذه العوامل غالباً ما تكون مرتبطة بالسلوك المهني، المبادرة، والعلاقات في مكان العمل. بناءً على ذلك، يمكن توضيح عوامل التميز على النحو التالي: 1. **التعامل المهني:** وهو أن يتعامل الموظف باحترافية عالية مع الزملاء والرؤساء والعملاء، وأن يكون لبقاً في الحديث والتعامل، مما ينعكس إيجاباً على صورة المنظمة. 2. **الطموح وتطوير الذات:** أن يسعى الموظف لتحسين مهاراته من خلال التعلم المستمر، وأن يبدي رغبة في تحمل مسؤوليات جديدة أو اقتراح أفكار لتحسين العمل، مما يظهر تفانيه وطموحه. 3. **تجنب الشكوى:** أن يتحلى الموظف بالمرونة والصبر في مواجهة ضغوط العمل أو التحديات، وأن يحاول إيجاد حلول بدلاً من التركيز على المشاكل أو التذمر منها. 4. **ترك انطباع جيد:** أن يكون الموظف إيجابياً وموثوقاً به، بحيث يترك أثراً طيباً لدى من يتعامل معهم، من خلال دقته، تعاونه، وموقفه الإيجابي العام. إذن، الإجابة هي: **التعامل المهني، الطموح وتطوير الذات، تجنب الشكوى، وترك انطباع جيد.**