الدّرس الثالث - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الدّرس الثالث

الأهداف

أستنتج مفهوم الاجتماعات. أوضح العناصر الأساسية للاجتماعات. أحدد شروط نجاح الاجتماعات. أميز بين أنواع الاجتماعات. ألخص أهم القدرات والمهارات اللازمة لتنظيم الاجتماعات. أطبق دور السكرتير في الاجتماعات.

تحتاج عمليات اتخاذ القرار، وتسيير الأعمال ومشكلاتها إلى عقد اجتماعات دورية؛ ولتحقق هذه الاجتماعات أهدافها لابد أن تنظم بشكل جيد من حيث المكان، والوقت والمستلزمات المادية، وهذا من صميم عمل السكرتير.

مفاهيم الدرس

الاجتماعات (meetings)

هو اللقاء عدد من الأشخاص في مكان محدد، وفي وقت محدد؛ لمناقشة موضوعات معينة تختص بأهداف محددة. وتعقد الاجتماعات عادة في جميع مستويات المنظمة، ولها أهمية عالية في دراسة ومناقشة الكثير من القضايا والمواضيع التي تهم المنظمة.

العناصر الأساسية للاجتماع، هي:

الأشخاص: لا يقل عددهم عن اثنين، على أن يتولى أحدهم قيادة الاجتماع. الزمان: يحدد تاريخ الاجتماع واليوم والساعة التي سيعقد فيها الاجتماع. المكان: يحدد المكان المناسب لعقد الاجتماع، وفي حالة الاجتماع عن بعد يحدد البرنامج الذي سيجتمعون من خلاله. الأهداف: يجب تحديد الغاية من الاجتماع، والأهداف المرجو تحقيقها من عقده. جدول الأعمال: أي الموضوعات التي ستناقش أثناء الاجتماع، وتتداول (أجندة الاجتماع بين المدعوين للاجتماع).

شروط نجاح الاجتماعات:

لنجاح أي اجتماع لا بد أن يتوفر فيه ما يأتي: وجود سلطة لعقد الاجتماع المتمثلة في رئيس الاجتماع، بصرف النظر عن مستواه الوظيفي.

رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa

صورة لطاولة اجتماعات دائرية مع كراسي حولها.

وزارة التعليم 2025 - 1447

--- SECTION: الدّرس الثالث --- الدّرس الثالث --- SECTION: الأهداف --- الأهداف أستنتج مفهوم الاجتماعات. أوضح العناصر الأساسية للاجتماعات. أحدد شروط نجاح الاجتماعات. أميز بين أنواع الاجتماعات. ألخص أهم القدرات والمهارات اللازمة لتنظيم الاجتماعات. أطبق دور السكرتير في الاجتماعات. تحتاج عمليات اتخاذ القرار، وتسيير الأعمال ومشكلاتها إلى عقد اجتماعات دورية؛ ولتحقق هذه الاجتماعات أهدافها لابد أن تنظم بشكل جيد من حيث المكان، والوقت والمستلزمات المادية، وهذا من صميم عمل السكرتير. --- SECTION: مفاهيم الدرس --- مفاهيم الدرس الاجتماعات (meetings) هو اللقاء عدد من الأشخاص في مكان محدد، وفي وقت محدد؛ لمناقشة موضوعات معينة تختص بأهداف محددة. وتعقد الاجتماعات عادة في جميع مستويات المنظمة، ولها أهمية عالية في دراسة ومناقشة الكثير من القضايا والمواضيع التي تهم المنظمة. --- SECTION: العناصر الأساسية للاجتماع، هي: --- العناصر الأساسية للاجتماع، هي: الأشخاص: لا يقل عددهم عن اثنين، على أن يتولى أحدهم قيادة الاجتماع. الزمان: يحدد تاريخ الاجتماع واليوم والساعة التي سيعقد فيها الاجتماع. المكان: يحدد المكان المناسب لعقد الاجتماع، وفي حالة الاجتماع عن بعد يحدد البرنامج الذي سيجتمعون من خلاله. الأهداف: يجب تحديد الغاية من الاجتماع، والأهداف المرجو تحقيقها من عقده. جدول الأعمال: أي الموضوعات التي ستناقش أثناء الاجتماع، وتتداول (أجندة الاجتماع بين المدعوين للاجتماع). --- SECTION: شروط نجاح الاجتماعات: --- شروط نجاح الاجتماعات: لنجاح أي اجتماع لا بد أن يتوفر فيه ما يأتي: وجود سلطة لعقد الاجتماع المتمثلة في رئيس الاجتماع، بصرف النظر عن مستواه الوظيفي. رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa صورة لطاولة اجتماعات دائرية مع كراسي حولها. وزارة التعليم 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Untitled Description: A circular conference table with multiple chairs arranged around it, suggesting a formal meeting setting. Context: Illustrates the physical setting for a meeting, relating to the 'Location' element of a successful meeting.