📚 مفهوم مهارات التفاوض
المفاهيم الأساسية
التفاوض: عملية تهدف إلى التوفيق بين مصالح طرفين أو أكثر، بهدف الوصول إلى حل مشكلة مشتركة.
خريطة المفاهيم
```markmap
السلوك الوظيفي
الأهداف
استخلاص أهميته في الحصول على وظيفة
توضيح العلاقة بين إدارة الذات وسماته
التمييز بين مهارة الاتصال ومهارة التفاوض
المفاهيم المتضمنة
السلوك الوظيفي
مهارات إدارة الذات
مهارات الاتصال
#### مفهوم مهارات الاتصال
##### لماذا نتعلمها؟
###### الإنسان يعيش في وسط مجموعة ويتواصل معهم
###### الإسلام يحث على التعارف والتواصل البناء
###### استخدام المهارات فيما يرضي الله ويؤدي لنتيجة إيجابية
##### تعريف الاتصال
###### عملية تبادلية ذات اتجاهين
###### ليست أوامر في اتجاه واحد
##### عناصر الاتصال (5 عناصر)
###### المرسل
###### المستقبل
###### الرسالة
###### وسيلة الاتصال
###### التغذية الراجعة
##### أهداف عملية الاتصال
###### التأثير في الآخرين
###### عرض وجهات النظر
###### نقل معلومة محددة
##### أنواع الاتصال
###### حسب الشكل
####### رسمي (اجتماعات العمل، التقارير)
####### غير رسمي (التكريم السنوي)
###### حسب الاتجاه
####### تصاعدي (من المرؤوس إلى الرئيس)
####### تنازلي (من الرئيس إلى المرؤوس)
####### أفقي (بين مستويات متكافئة)
###### حسب الوسيلة
####### مكتوب (تقرير، بريد إلكتروني)
####### شفهي (استفسار، مقابلة)
مهارات التفاوض
#### مفهوم مهارات التفاوض
##### أداة من أدوات الحوار الفعال
##### له دور مؤثر وفعال في حل المشكلات
##### كافة جوانب حياتنا هي سلسلة من المواقف التفاوضية
#### تعريف التفاوض
##### عملية تهدف إلى التوفيق بين مصالح طرفين أو أكثر
##### بهدف الوصول إلى حل مشكلة مشتركة
#### مبادئ التفاوض
##### قاعدة الكسب المتبادل
##### مراعاة المصالح
##### الموضوعية
##### الاتفاق المرضي لكل الأطراف
##### تشجيع العلاقات البناءة
##### الحوار وتبادل الرأي
#### صفات المفاوض الناجح
##### الذكاء والقدرة على فهم الآخرين
##### الإلمام الكامل بالاحتياجات والأهداف
##### الاعتماد على الأفراد وليس فقط على القضايا
##### المرونة والقدرة على تحقيق أكثر من هدف في آن واحد
##### التعاون لتقليل العقبات أثناء المفاوضة
المفهوم
أفعال وتصرفات داخل المنظمة لتحقيق حاجات المهنة
المهارات (كما يوضحها الرسم البياني)
مهارات إدارة الذات
#### الانضباط الذاتي
##### حب النظام والقدرة على التحكم في المشاعر والانفعالات
##### القدرة على تحمل المسؤولية
#### الثقة بالنفس
##### احترام الذات وتقديرها وإدراك كفاءتها
##### الثقة بالقدرة على اتخاذ القرارات الصحيحة
#### الوعي
##### معرفة نقاط القوة ونقاط الضعف لدى الفرد
#### القدرة على التكيف
##### امتلاك القدرة على التأقلم مع الأوضاع المتغيرة
#### المبادرة
##### الجاهزية لاقتناص الفرص
مهارات الاتصال
#### اتجاه الاتصال في بيئة العمل
##### اتصال تصاعدي
###### من: الإدارة الدنيا
###### إلى: الإدارة العليا
###### محتواه: آراء - اقتراحات - شكاوى
##### اتصال تنازلي
###### من: الإدارة العليا
###### إلى: الإدارة الدنيا
###### محتواه: قرارات - أوامر - تعليمات
##### اتصال أفقي
###### بين: مستويات متكافئة (مثل الإدارة الوسطى والإدارة الدنيا)
###### هدفه: تنسيق عمل
#### عناصر الاتصال
##### الهدف
##### الرسالة
##### قناة الاتصال
##### الاستجابة
##### التغذية الراجعة
مهارات التفاوض
مهارة أساسية
حب النظام
#### ينبع من الفرد وإيمانه بالنظم والقوانين
#### يؤدي إلى تحقيق النجاح
```
نقاط مهمة
- التفاوض أداة مهمة في الحياة الدراسية والعملية والاجتماعية.
- نعيش عصر المفاوضات بين الأفراد والدول والمجتمعات.
- التفاوض يقوم على مبادئ أساسية مثل الكسب المتبادل ومراعاة المصالح والموضوعية.
---
حل النشاط
نشاط 7-2:
الموقف: تم اختيار طالبين من الفصل لحضور ندوة علمية في الرياض، ثم أُبلغ أن العدد خُفض إلى طالب واحد فقط. المسؤول طلب من الطالبين الاتفاق على ترشيح طالب واحد فيما بينهما.
المطلوب: تقديم مشهد تمثيلي تطبيقي فيه مبادئ التفاوض.
مثال لمشهد تطبيقي:
بداية الحوار (التهيئة): يجلس الطالبان معًا ويقرران مناقشة الأمر بهدوء وموضوعية للوصول لأفضل حل للطرفين.
تحديد المصالح (مراعاة المصالح): كل طالب يوضح أسباب رغبته في الحضور (مثل: أهمية الندوة لتخصصه، فرصة للتعلم، إلخ).
البحث عن خيارات (المرونة): يبحث الطالبان عن حلول بديلة، مثل:
- أن يحضر أحدهما الندوة ويقوم بتلخيص المحتوى ومشاركته مع الآخر.
- البحث عن إمكانية بث مباشر للندوة أو تسجيلها.
- الاتفاق على أن يحضر الطالب (أ) هذه الندوة، ويحضر الطالب (ب) ندوة مماثلة قادمة.
التوصل لاتفاق (الاتفاق المرضي): بعد مناقشة الخيارات، يتوصلان لاتفاق يرضي الطرفين ويحقق مصلحة مشتركة، مع التأكيد على الحفاظ على علاقة تعاونية بينهما.
ختام الحوار (تشجيع العلاقات البناءة): ينهيان النقاش بتأكيد التعاون والتفاهم بينهما، وربما يخططان للعمل معًا على مشروع مستفاد من الندوة.المبادئ المستخدمة في المشهد: قاعدة الكسب المتبادل، مراعاة المصالح، الموضوعية، الاتفاق المرضي لكل الأطراف، تشجيع العلاقات البناءة، الحوار وتبادل الرأي.